Umělá inteligence mění digitalizaci

26. března 2025, 15:09

V Z + M GROUP se již více než dekádu věnujeme optimalizaci zpracování dokumentů a digitalizaci firemních procesů. Bezpapírová kancelář není jen ekologický krok, ale především způsob, jak firmám ušetřit čas, snížit chybovost a zvýšit bezpečnost dat.

Automatizace hraje klíčovou roli v zachování konzistence kvality zpracování dokumentů. Nepracujeme s AI jako autonomním nástrojem, ale jako s podporou pro efektivnější validaci dat a kategorizaci dokumentů. Díky trénovaným jazykovým modelům umíme zajistit vysokou správnost třídění dokumentů a konzistentní kvalitu dodávaných dat.

Automatická validace dat – AI dokáže rozpoznat a ověřit dokumenty s vysokou přesností, avšak stále fungujeme v synergii s ručním zásahem operátora. AI zvládne náročnou část zpracování („heavy lifting“), ale konečnou kontrolu kvality provádí člověk.

Inteligentní třídění dokumentů – Systémy automaticky přiřazují dokumenty k odpovídajícím kategoriím, což usnadňuje vyhledávání a archivaci.

Efektivnější workflow – Bezpapírové procesy zrychlují zpracování dokumentů a zjednodušují schvalování. V kontextu AI však platí, že proces musí být vždy kombinací automatizace a lidské kontroly.

Bezpečnost a kontrola přístupu – Šifrujeme komunikaci, nastavujeme přístupová oprávnění podle potřeb organizace a chráníme citlivá data. AI zde nemá rozhodující roli, hlavní je bezpečnostní architektura na míru dané organizaci.

Díky našemu know-how pomáháme firmám efektivně digitalizovat dokumenty a soustředit se na klíčové aktivity. Digitalizace není jen technologický trend, ale nezbytná součást moderní správy informací.

Bezpapírová kancelář není budoucnost. Je to současnost. A my vám ji pomůžeme efektivně nastavit.

☎️ Spojte se s kolegy Tomáš Melecký a Marian Čábi, kteří s Vámi rádi proberou vaše potřeby a pomohou najít správnou cestu.